14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar

Zeiterfassung für Betriebe, in denen nicht jeder am Schreibtisch sitzt.

Vollzeit, Teilzeit und Aushilfen im selben Betrieb: Gestempelt wird per NFC-Karte am Lesegerät — ohne App und ohne Privathandy. Überstunden, Urlaub und Feiertage rechnen sich von selbst, der Stundenzettel entsteht als PDF.

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✓ 14 Tage kostenlos · ✓ Keine Mindestlaufzeit · ✓ Jederzeit kündbar

NFC

Karte statt App

Arbeitszeitmodelle

DSGVO

Konform · DE-Server

Heute eingestempelt

↑ 3 mehr als gestern

firma.stundenapp.de/portal

Mitarbeiter Übersicht

Live

M. Klein

08:02 → 16:30

Aktiv

S. Richter

07:45 → laufend

Aktiv

J. Bauer

Urlaub

T. Wagner

09:00 → 17:00

Pause

Offene Anträge

Genehmigung ausstehend

Für wen StundenApp gebaut ist.

Nicht für jeden — und das ist Absicht.

Handwerk & Produktion

Werkstatt, Montage, Fertigung. Wer Handschuhe trägt oder kein Firmenhandy hat, stempelt per Karte — nicht per App.

Gemischte Verträge

Vollzeit, Teilzeit mit Wochen- oder Monatsstunden und Aushilfen auf Stundenbasis — jedes Modell rechnet nach eigenen Regeln, in einem System.

5 bis 100 Mitarbeiter

Zu groß für die Excel-Tabelle, zu klein für ein HR-Großsystem mit Einführungsprojekt.

Wofür StundenApp nicht gebaut ist: Projektzeiterfassung mit Kundenabrechnung, Schichtplanung und Lohnabrechnung. Dafür gibt es bessere Werkzeuge — und wir sagen das lieber vorher.

Features

Von der Karte bis zum Stundenzettel.

Drei Schritte, die bei jedem Mitarbeiter gleich ablaufen — unabhängig vom Vertragsmodell.

Erfassen

Wie die Zeit ins System kommt — ohne dass jemand daran denken muss.

📱

NFC-Karten Login

Einstempeln per Karte oder Schlüsselanhänger — in Sekundenbruchteilen. Keine PIN, kein Passwort.

💻

Fernzugriff im Browser

Montage, Außendienst, Homeoffice: Mitarbeiter stempeln auch ohne Terminal — direkt im Browser, ohne App-Installation. Sie entscheiden pro Mitarbeiter, wer das darf.

🗓️

Urlaubsverwaltung

Urlaub, Sonderurlaub und Übertrag — transparent für Mitarbeiter und Vorgesetzte.

🩺

Krankmeldungen

AU-Schein-Verwaltung, Kranktage-Tracking mit automatischer Saldoberücksichtigung.

Berechnen

Was das System daraus macht — nach den Regeln, die für jeden Vertrag gelten.

📊

Automatische Salden

Überstunden und Fehlzeiten täglich und monatlich automatisch berechnet.

⏱️

Überstundenverwaltung

Abbau oder Auszahlung — jeweils mit automatischem Abzug vom Gesamtsaldo.

🏖️

Feiertage automatisch

Alle 16 Bundesländer — Feiertage werden automatisch erkannt und berücksichtigt.

Nachweisen

Was am Monatsende herauskommt — prüfbar und ohne Handarbeit.

📄

PDF-Stundenzettel

Professionelle Berichte per Knopfdruck — inkl. Vortrag, Kranktage und Resturlaub.

✉️

Versand per E-Mail

Monatlich automatisch als PDF an jeden Mitarbeiter — kein manueller Versand nötig.

📅

Monatsabschluss

Monat abschließen, Saldo einfrieren — Vortrag wird automatisch übertragen.

🔒

Server in DeutschlandAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

🎫

Support per TicketPersönlicher Kontakt statt Chatbot.

👥

Vier ArbeitszeitmodelleVollzeit, Teilzeit und Stundenbasis.

Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang — der Unterschied ist nur die Mitarbeiterzahl. Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen — in dieser Zeit wird nichts berechnet.

Solo

^€19_/mo

Für kleine Betriebe bis 5 Mitarbeiter.

Bis zu 5 Mitarbeiter
Alle Funktionen inklusive
NFC-Login & Fernzugriff
PDF-Stundenzettel & CSV-Export
Urlaub, Krank, Sonderurlaub
Pausenregeln & Überstunden
Monatsabschluss & Berichte
Kalender & Feiertage-Sync

14 Tage kostenlos testen

Starter

^€29_/mo

Für kleine Teams bis 10 Mitarbeiter.

Bis zu 10 Mitarbeiter
Alle Funktionen inklusive
NFC-Login & Fernzugriff
PDF-Stundenzettel & CSV-Export
Urlaub, Krank, Sonderurlaub
Pausenregeln & Überstunden
Monatsabschluss & Berichte
Kalender & Feiertage-Sync

14 Tage kostenlos testen

Team

^€49_/mo

Für etablierte Betriebe bis 25 Mitarbeiter.

Bis zu 25 Mitarbeiter
Alle Funktionen inklusive
NFC-Login & Fernzugriff
PDF-Stundenzettel & CSV-Export
Urlaub, Krank, Sonderurlaub
Pausenregeln & Überstunden
Monatsabschluss & Berichte
Kalender & Feiertage-Sync

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Beliebteste Wahl

Business

^€69_/mo

Für größere Betriebe bis 100 Mitarbeiter — inklusive persönlichem Service.

Bis zu 100 Mitarbeiter
Alle Funktionen inklusive
NFC-Login & Fernzugriff
PDF-Stundenzettel & CSV-Export
Urlaub, Krank, Sonderurlaub
Pausenregeln & Überstunden
Monatsabschluss & Berichte
Kalender & Feiertage-Sync
Prioritäts-Support
Onboarding-Hilfe
Persönlicher Ansprechpartner

14 Tage kostenlos testen

Alle Preise ohne USt. (Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG) · Monatlich kündbar · Mehr als 100 Mitarbeiter? Angebot anfragen

Häufige Fragen.

Kurz und ohne Marketing-Sprech beantwortet.

Ist Zeiterfassung Pflicht? 30 oder 45 Minuten Pause? Überstunden auszahlen? Aufbewahrungsfrist Fürs Handwerk NFC-Karten Kundenbericht

Was ist StundenApp?

StundenApp ist ein Zeiterfassungssystem für mittelständische Unternehmen in Deutschland. Mitarbeiter stempeln per NFC-Karte am Lesegerät im Betrieb; das System berechnet Überstunden-, Urlaubs- und Fehlzeitensalden automatisch und erstellt den monatlichen Stundenzettel als PDF. Der Zugang läuft über eine eigene Subdomain je Unternehmen, die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Wie funktioniert der NFC-Login?

Jeder Mitarbeiter erhält eine NFC-Karte, die mit seinem Konto verknüpft ist. Zum Einstempeln wird die Karte kurz an das Lesegerät gehalten — ohne PIN und ohne Passwort. Kommen, Pause und Gehen werden dabei mit Zeitstempel protokolliert.

Funktioniert auch ein NFC-Schlüsselanhänger statt einer Karte?

Ja. Statt einer Karte kann jeder Mitarbeiter auch einen NFC-Schlüsselanhänger (Key-Fob) am Schlüsselbund nutzen. Der Anhänger wird genauso im Mitarbeiterprofil hinterlegt und am Lesegerät verwendet; Karten und Anhänger lassen sich im selben Betrieb mischen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Gegenüber unseren Kunden ist StundenApp Auftragsverarbeiter — die Hoheit über die Mitarbeiterdaten bleibt beim Unternehmen.

Was passiert beim Monatsabschluss?

Der Monat wird abgeschlossen und das Saldo eingefroren, sodass abgerechnete Zeiträume nachträglich nicht mehr stillschweigend abweichen. Der Überhang wird automatisch als Vortrag in den Folgemonat übernommen.

Werden Teilzeitkräfte unterstützt?

Ja. Neben Vollzeit gibt es Teilzeit mit Wochenstunden (z. B. 25 Std/Woche), Teilzeit mit Monatsstunden (z. B. 100 Std/Monat) und ein stundenbasiertes Modell ohne Saldoführung. Urlaub, Feiertage und genehmigte Abwesenheiten werden im Soll jeweils passend berücksichtigt.

Wie werden Feiertage berücksichtigt?

Die gesetzlichen Feiertage werden für alle 16 Bundesländer automatisch geladen und nach dem Bundesland des Unternehmens angewendet. An einem Feiertag entfällt die Sollzeit, das Saldo bleibt dadurch unberührt.

Was passiert mit angesammelten Überstunden?

Überstunden können als Freizeitausgleich abgebaut oder ausgezahlt werden. Beides wird mit Datum erfasst und automatisch vom Gesamtsaldo abgezogen — im Stundenzettel bleibt nachvollziehbar, wann und wie viel ausgeglichen wurde.

Wie läuft die 14-tägige Testphase?

Sie wählen einen Tarif und testen ihn 14 Tage kostenlos. In dieser Zeit wird nichts berechnet. Wenn Sie vor Ablauf kündigen, entstehen keine Kosten — danach läuft es monatlich kündbar weiter.

Zeiterfassung für Betriebe, in denen nicht jeder am Schreibtisch sitzt.

Für wen StundenApp gebaut ist.

Karte dran. Fertig.

Von der Karte bis zum Stundenzettel.

Erfassen

Berechnen

Nachweisen

Kein Chatbot. Echte Menschen.

Transparent. Fair. Skalierbar.

Häufige Fragen.

Bereit für smartere Zeiterfassung?